Блог Fernando

Доступ к бизнес-аналитике с помощью отчетов системы управления электронными ключницами (системы контроля ключей).

В современном мире нас окружают множество источников цифровой информации, и зачастую эта информация используется не в полной мере. Взять, например, такое важное направление , как бизнес-аналитика. Просто задайте себе несолько простых вопросов - Как часто вы применяете этот механизм к огромному количеству имеющихся у вас данных? Насколько полно используются этот потенциал в ваших стратегиях планирования и управления?

Программы, специально разработанное для систем контроля и управления ключами (электронными ключницами с контролем доступа), могут помочь реализовать этот потенциал путем предоставления нужной информации в удобном для восприятия виде, с широким выбором по времени, пользователям, уствройствам, ключам и их использованию. Будь то ежедневный отчет дежурной смены о том, кто, когда и в какое время использовал определенные ключи либо карты доступа, или перечень сотрудников, не сдавших ключи в соответствии с графиком, либо анализ работы отдела по времени изъятия/сдачи ключей в электронную ключницу за месяц - все эти данные позволяют выявить закономерности и связи, которые могли бы остаться скрытыми без того рода анализа.

Основные данные об использовании ключей представляют решать широкий спектр задач бизнес-анализа, и самый простой и эффективный способ сбора и просмотра информации - это запрограммировать набор необходимых отчетов непосредственно в ПО управления системой управления ключами (электронными ключницами с контролем доступа). Легко читаемые отчеты генерируются с необходимыми атрибутами для удобства восприятия. Можно выбирать, например, портрентный или альбомный режим вывода отчета, подсветку строк необходимым цветом в зависимости от критериев отбора сообщений, а также другие средства визуализации. Отчеты можно просматривать по мере необходимости, также можно задать периодичность вывода или конкретное время выдачи отчетов по расписанию. Отчеты могут быть получены как по электронной почте, так и через приложение для смартфонов и планшетов. Системные администраторы могут гибко изменять любые формы представления отчетов при необходимости.

Специализированное ПО управления системой контроля ключей на предприятии имеет простой в использовании и удобный для работы интерфейс. Функции удаленного доступа и функции, предназначенные для быстрого ввода и изменения прав доступа к ключам для сотрудников, организации групп доступа и списков разрешенных действий. Для распределенных систем хранения, управления и контроля выдачи ключей (распределенных систем электронных ключниц) существует возможность автоматической синхронизации всех ключниц в системе при любом изменении состава сотрудников, групп пользователей или прав доступа.

Инвестиции в системы хранения ключей оптимизируются при использовании специализированного ПО, имеющего функцию создания отчетов. Схема отчет-анализ-оптимизация, построенные на применении инструментов бизнез-аналитики, позволяет улучшить как параметры безопасности предприятия в целом, так и оптимизировать затраты.

Инвестиции в ключевые системы контроля и управления активами оптимизированы с отчетности программного обеспечения. Есть очевидные преимущества, которые можно получить и является ли информация что-то управление ищет или обратную связь, которая указывает на проблемы безопасности, ключевые управленческие отчеты обеспечить все это.